В "1С:Предприятии 8" от общих реквизитов документов было решено отказаться, так же как и от общего журнала документов. В принципе можно вручную создать в каждом документе нужный реквизит, например, Автор и Комментарий. Можно также создать один журнал и назвать его "Общий", в нем будут регистрироваться все существующие документы. Но тогда при массовом проведении документов в файловом варианте вероятность коллизий резко возрастает. Обычно очень интенсивно проводятся только несколько самых "ходовых" документов, и их можно не включать в этот журнал, что должно ускорить работу с информационной базой.